来源: 作者: 阅读: 次 日期:2022/08/19
政府采购项目采购需求
项目名称:青岛市图书馆物业管理服务项目
采购单位:青岛市图书馆
编制单位:青岛市图书馆
编制时间:2022年8月17日
一、项目概况:
1.项目名称:青岛市图书馆物业管理服务项目
2.服务内容:
2.1、保洁服务。包含日常保洁工具、设备、耗材、消杀药剂等的配备。不含厕纸、擦手纸、洗手液等卫生用品。
2.2、绿化养护服务。包含日常修剪、清除杂草、施肥、杀虫、补种等。
2.3、维修服务。所有备件由采购人提供,成交供应商只提供维修更换服务。
2.4、保安服务。包含保安设备的配备。
3.项目预算:150万元。
二、采购需求: 1、服务内容: 1.1保洁服务。包含日常保洁工具、设备、耗材、消杀药剂等的配备。不含厕纸、擦手纸、洗手液等卫生用品。 1.2绿化养护服务。包含日常修剪、清除杂草、施肥、杀虫、补种等。 1.3维修服务。所有备件由甲方提供,乙方只提供维修更换服务。 1.4保安服务。包含保安设备的配备。 2、青岛市图书馆项目人员配备一览表 | |||||
岗位名称 | 工作位置 | 岗位职责 | 人数 | 素质要求 | 备 注 |
项目经理 | 全区域 | 负责本项目全面工作,是项目安全、服务、管理等工作的第一责任人。全面负责项目的管理协调。 | 1 | 专科以上学历、5年以上物业管理经验、物业企业经理证、公共建筑项目负责人经验,50岁以下。 | |
保洁员 | 一楼书库、设备间 | 负责一楼区域的卫生保洁及厕所冲洗 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | |
二楼 | 负责二楼区域的卫生保洁及厕所冲洗,1人负责公共区域及厕所;1人负责阅览室等室内卫生 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
三楼 | 负责三楼区域的卫生保洁及厕所冲洗,1人负责公共区域及厕所;1人负责阅览室等室内卫生 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
四楼 | 负责四楼区域的卫生保洁及厕所冲洗,1人负责公共区域及厕所;1人负责阅览室等室内卫生 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
五楼、六楼 | 负责五楼、六楼卫生保洁及卫生间冲洗 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
办公区域 | 负责图书馆办公区卫生保洁工作,1人负责公共区域、1人负责会议室、接待室 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
院区 | 负责图书馆室外院区保洁 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
二三四楼 | 负责二三四楼夜间保洁 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,三年以上工作经验。 | ||
二、三、四楼大厅 | 负责大厅机械除尘 | 1 | 高中以上学历,50岁以下,三年以上工作经历 | 尘推车驾驶员 | |
绿化养护工 | 图书馆院区 | 负责绿化养护及院区卫生 | 1 | 高中以上学历,50岁以下,三年以上工作经历 | |
配电室值班员 | 配电室 | 负责高压配电室值班 | 3 | 高中以上学历,50岁以下,持高压电工证,三年以上工作经历 | |
消防控制室值班员 | 消防控制室 | 负责消防控制室值班 | 1 | 高中以上学历,50岁以下,持建构筑物消防员证,三年以上工作经历 | |
综合维修 | 全区域 | 负责水电日常维修 | 2 | 高中以上学历,50岁以下,其中1人持建低压电工证,三年以上工作经历 | |
保安队长 | 全区域 | 在项目经理的领导下负责保安员管理工作 | 1 | 大专以上学历40周岁以下,5年以上工作经验,持保安员证 | |
延吉路大门保安 | 延吉路门卫室 | 负责延吉路大门进出人员及车辆的管控、登记 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
办公楼入口保安 | 办公楼入口 | 负责进出办公楼人员的管控 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
山东路入口保安 | 山东路入口 | 负责山东路入口进出人员管控 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
自助图书馆保安 | 自助图书馆 | 负责自助图书馆夜间管控 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
二楼大厅保安 | 二楼 | 负责二楼开馆期间秩序管控 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
三至四楼保安 | 三至六楼 | 负责三至四楼开馆期间秩序管控 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
五楼、六楼保安 | 五楼六楼 | 负责五至六楼开馆期间秩序管控 | 1 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
门厅及外围 | 门厅及外围 | 负责门厅及外围开馆期间秩序管控 | 2 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
替班 | 全区域 | 负责其他保安休假时接替其工作 | 6 | 初中以上学历,55岁以下,五年以上工作经验。持保安员证 | |
合计 | 41 |
3、保洁服务标准
服务项目 | 服务内容 | 工作计划(清洁频次) | 服务标准 | 注意事项 | ||
每 天 | 每 周 | 每 月 | ||||
室内 公共区域 | 主出入口地面 | 清拖二次,其余时间随时保洁,不定次数 | 无污渍、无杂物、烟头、纸屑、无积水、地面洁净 | 雨雪天气摆放醒目标识牌“注意滑跌” | ||
楼梯通道 | 清扫一次,拖洗一次,其余时间不间断循环保洁 | 针对严重的污渍,重点清洁一次 | 干净,无积尘、污迹,无乱贴乱划,无擅自占用乱堆乱放现象,保持通畅 | 发现读者物品堆放在通道时,应及时向保安反应 | ||
消防通道楼梯扶手、栏杆 | 清抹一次 | 无浮灰、污迹、蛛网 | 消防通道底部不可堆放杂物 | |||
楼道玻璃窗、框、窗台 | 窗框、台每周一次 | 玻璃清洁每月一次(内侧) | 窗框无浮灰、玻璃明亮无污迹 | |||
消防箱、灭火器 | 每周擦抹一次 | 无污渍、水迹、无手印、无明显灰尘、蜘蛛网 | ||||
自习室、阅览室、活动室、书库等桌椅 | 每周擦拭一次、消毒一次 | 干净,无积尘、污迹,无乱贴乱划,整齐 | ||||
指示牌、标示牌等 | 每周擦拭一次 | 无污渍、无积灰,标识标牌完整无残缺 | ||||
照明灯具、通风口及配电箱 | 开关、配电箱外箱拭擦一次 | 灯具用鸡毛掸清洁一次 | 无积灰、污渍、蜘蛛网 | |||
室内 公共区域
| 电子摄像头、电子屏 | 用鸡毛掸清洁一次 | 拭擦一次 | 无积灰、蜘蛛网 | ||
各楼层地脚线、灯具开关及按钮、 | 清抹、保洁一次 | 无积灰、污渍、尘渍 | ||||
玻璃门、不锈钢镜面等 | 随时保洁 | 清抹、保洁一次 | 不锈钢部分打不锈钢油保养 | 无手印、水渍、污渍、尘渍 | ||
室内公共楼道垃圾桶 | 每天收集垃圾一次,其余时间循环保洁中发现随满随倒 | 清洁桶身一次 | 不锈钢桶抹不锈钢油保养一次 | 垃圾无漫溢,存放垃圾不超过2/3;桶身干净、无明显污迹 | ||
天花板,屋角 | 掸尘一次 | 无吊灰、无蜘蛛网 | ||||
饮水机 | 至少清抹一次、水槽清倒、清洗干净 | 用84消毒液清抹一次 | 无水渍、无污迹 | |||
办公区域 | 地面 | 清拖一次 | 无污渍、无杂物、烟头、纸屑、无积水、地面洁净 | |||
办公家具 | 擦拭一次 | 干净,无积尘、污迹 | ||||
门窗 | 擦拭一次 | 干净,无积尘、污迹 | ||||
书库 | 书架、书籍 | 每周擦拭2次,书籍掸尘2次 | 干净,无积尘、污迹,无乱贴乱划,整齐 | |||
地面 | 清拖一次,其余时间随时保洁,不定次数 | 无污渍、无杂物、烟头、纸屑、无积水、地面洁净 | ||||
玻璃窗、框、窗台 | 窗框、台每周一次 | 玻璃清洁每月一次(内侧) | 窗框无浮灰、玻璃明亮无污迹 | |||
天花板,屋角 | 掸尘一次 | 无吊灰、无蜘蛛网 | ||||
洗手间 | 地面 | 固定清拖二次,其余时间循环保洁,不论次数 | 消毒清洗一次 | 洁净、无水渍、无杂物、无污迹 | 寒暑假期间图书馆人流量大时,抽调一名专门保洁员负责公共区域卫生间,进行不间断冲洗。 | |
小便池、大便池 | 每天用洁厕灵冲刷洗一次,其余时间每小时循环保洁 | 消毒一次 | 无异味、污渍、污迹、无尿碱、无杂物 | |||
洗手盆及台面、镜面 | 每天拭擦一次 | 无水迹、黄迹,洁净、光亮、畅通 | ||||
龙头、挂钩、下水弯头、开关、扶手 | 每天拭擦一次 | 无水迹、光亮、无斑迹 | ||||
洗手间 | 垃圾篓 | 每天更换垃圾袋一次,其余时间随满随倒 | 垃圾篓清洗一次 | 发现超过2/3立即清倒、垃圾篓保持干净 | ||
墙身、隔离板、按钮、水箱、排风扇、灯饰及玻璃面、天花板 | 日常保洁中随时保洁 | 掸尘一次 | 无积尘、污迹、水渍 | |||
下水道 | 堵塞后用疏通机疏通,保持畅通 | |||||
整个洗手间 | 放除臭丸、喷空气清新剂 消毒一次 | 消毒一次 | 彻底清洁一次 | 无臭味、墙面干净、整洁 | ||
室外 公共区域 | 外围道路广场地面 | 清扫一次,白天不间断循环保洁二次 | 每季度用水冲洗一次 | 目视道路无垃圾、杂物;地面垃圾滞留时间不能超过2小时。 | 清扫避开读者上下课高峰期进行 | |
公共宣传栏、信报箱 | 擦拭二次 | 无污渍、目视无灰尘 | ||||
垃圾箱(桶)、果皮箱 | 每日收集生活垃圾至少二次,早晚各一次 | 擦拭一次 | 用水冲清洗一次 | 垃圾无漫溢,存放垃圾不超过2/3,垃圾箱(桶)、果皮箱周围地面干净整洁。 | 夏天、节假日视情增加 | |
区域内绿化带 | 清扫一次,捡一次绿化带上的烟头、棉签等小杂物 | 基本干净,每100平烟头、纸屑平均不超过8个;花坛表面洁净无污渍;地面垃圾滞留时间不超过2小时。 | 秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数 | |||
排水明沟 | 循环保洁中随时拔出沟内生长的杂草、清扫出杂物 | 清扫一次 | 目视沟渠干净无杂物、无杂草和过量淤泥。 | |||
消灭鼠害蚊蝇 | 6月-9月每月对窨井、明沟、垃圾箱等喷洒药水一次 | |||||
外墙玻璃 | 每年擦拭一次 | 玻璃明亮、无严重积灰 | ||||
应急管理 | 下暴雨、下雪时全体员工停止休息,全员上班,随时清理积水或积雪。大型活动前组织全面保洁,活动中抽调其他项目替班人员加强保洁力量,提高保洁标准。 |
4、绿化服务标准
类型 | 项目 | 管理要求 | 质量标准 |
草坪 | 淋水 | 生长季(非雨季)每2天1次;非生长季(非雨季)每周1—2次。 | 1、质量标准: (1)草地无石块、纸屑、垃圾等杂物,保洁率达99%以上。 (2)草地无人为破坏,缺损的及时补值,绿化完好率达99%以上。 (3)清除杂草,无明显高于15cm的杂草,草地纯度达99%以上。 (4)草坪灌溉应适时、适量,务必灌好返青水和越冬水;草坪施肥时期,施肥量应根据草坪的生长状况而定,肥不伤草,长势优良。 (5)草坪草生长旺盛,根据不同草种的特性和观赏效果、使用性质,进行定期修剪,整齐一致。 (6)草地嫩绿,及时进行病虫害防治,无烂草、感病草。 (7)注意防风排涝,暴风雨过后12小时,草地无1㎡以上积水。
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施肥 | 每年早春、晚秋各施1次全效复合肥;每两次草坪修剪后薄施1次速效复合肥、氮肥;节庆期间追施叶面肥或草坪增绿剂。 | ||
修剪 | 生长季每20天修剪1次,留茬高不超过60mm;每年开春前重剪1次。 | ||
疏草打孔 | 草坪种植三年后每年1次。 | ||
喷药 | 每月喷施广普性杀菌条虫药1次;突发病虫害进行针对性防治;要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。 | ||
除杂草 | 随时人工拔杂草或周期性进行药剂喷杀。 | ||
乔木 | 淋水 | 生长季(非雨季)每周2次;非生长季(非雨季)每半月1次。 | (1)生长势正常、枝叶正常,形态整齐、无枯木残叶,无凌乱枝条和冗长枝叶。 (2)适时适量浇水、松土、施肥,采用穴施或沟施肥,覆土平整,肥料不露出土面。 (3)基部30cm高以上无孽枝,无杂草、杂物,土面不板结,透气良好。 (4)修剪要根据树龄及生长势强弱进行,及时剪去干枯枝叶和病枝,保持造型优美,修剪截口与枝位平齐,主侧枝分布均匀。 (5)病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理,无明显病害枝。 (6)及时补植,力求苗木、规格等与原有的接近。 |
施肥 | 早春施有机肥或复合肥1次;每年5—6月追施复合肥1次。 | ||
喷药 | 每月喷施广普性杀菌条虫中药1次:突发病虫害进行针对性防治。要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。 | ||
绿篱、模纹灌木养护 | 淋水 | 生长季(非雨季)每周2—3次;非生长季(非雨季)每半个月1—2次。 | (1)造型绿篱轮廓清晰,棱角分明,线条整齐,修剪后残留的枝中应及时清除干净。 (2)绿篱侧面垂直,平面水平,无明显缺剪漏前,无崩口,脚部整齐。 (3)每次修剪原则上不超过上一次剪口,已定型的绿篱新枝留高不超过5厘米。 (4)片植绿篱修剪应有坡度变化,但坡度应平滑,不能有明显交接口。 (5)绿篱内生出的杂生植物、爬藤等应及时予以连根清除。 (6)适时灌溉和施肥,防治病虫害及杂草。 |
施肥 | 早春或入冬前施有机肥或复合肥1次;生长季每两个月追施复合肥1次。 | ||
修剪 | 每年开春前将高度压到定高点重剪1次;生长季每25天修剪1次。
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5、维修服务标准
序号 | 内 容 | 服 务 标 准 | 备注 |
1 | 上楼时间 | 接到维修要求,跟用户约定好维修时间,准时按预约时间到达目的地。维修及时率达到99%。 | |
2 | 维修服务时间 | 一般不超过8小时,复杂的最多不应超过72小时。服务效率满意率应达到98%。 | 如超出上述时间,应向住户说明原因。 |
3 | 服务态度 | 热情、谦虚、使用文明用语。 | 服务态度满意率达到99%。 |
4 | 维修工作满意率 | 应达到90%。 | 对不满意的10%应尽快组织二次维修,使住户满意。 |
5 | 洗脸盆 漏水 | 应达到原先标准,经反复试用,不漏水,服务对象满意,此项维修不超过1小时。 | |
6 | 洗脸盆 堵塞 | 达到畅通标准,对切口处的修补应尽力恢复原样,维修时间不超过2小时。 | |
7 | 疏通厕所蹲坑 | 使之相当畅通,即使往厕所蹲坑里扔少许纸巾也不影响畅通,维修时间不超过2小时。 | 严重堵塞除外。 |
8 | 疏通地漏 | 使之相当畅通,并对切口恢复原样,清出异物并清理干净。 | 维修时间不超过1小时 |
9 | 维修墙内水管 | 应摸准管路,打墙时尽量少破坏磁片,维修完毕后外观应恢复原样,做到工完场清。 | 维修时间不超过2小时 |
10 | 接头漏水 | 应达到紧固、密封、不滴水。 | 维修时间不超过1小时 |
11 | 楼上水 漏到楼下 | 尽快找到漏水原因,以达到处理好不漏水为标准,并对墙地面等污染处清理干净。 | 维修时间不超过4小时
|
12 | 水龙头漏水 | 维修后应达到原来标准,密闭、开关自如,维修时间不超过30分钟。 | |
13 | 房间没水 | 使之通水,应在1小时内解决用水问题。 (市政停水除外) | |
14 | 房间无电 | 以恢复房间正常用电为标准,在维修完毕后应尽量保持原状。 | 维修时间不超过2小时,比较复杂的不超过24小时 |
15 | 灯不亮 | 应达到原来照明标准,住户提供的物料还需进行严格的验证。 | 维修时间不超过30分钟。 |
16 | 房间插座无电 | 使用方便、安全为标准。并把故障原因告诉用户。 | 维修时间不超过2小时,比较复杂的不超过24小时 |
17 | 换锁 | 应按住户要求安装,并反复试用使之灵活,开关自如,紧闭性好。 | 木门不超过30分钟, 铁门不超过2小时。 |
18 | 修理门窗 | 使之能开关灵活自如,密封性能良好。 | 维修时间不超过2小时,如玻璃损坏的不超过24小时 |
6、保安服务标准
序号 | 项目 | 服务要求 | 服务标准 |
1 | 人员出入管理 | 1、安全主管每日对门岗值班情况及值班记录检查一次,不定时对门岗人员出入管理执行能力进行测试。 2、每4小时对门岗值班情况及值班记录检查一次。 3、门岗实时对人员出入情况进行监控管理,对每次进入图书馆的来访人员实施询问、与业主(管理处)确认、登记、放行,并记录。 | 1、严格执行来访人员询问、确认、登记、放行制度,无缺项。 2熟练运用标准规范用语与动作,对来访人员管控专业有礼貌。 3、来访人员进入图书馆,值班员须对来访人员100%进行询问、经管理处或业主确认(管理处或业户提前通知除外)、登记后放行。
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2 | 物品搬迁管理 | 1、安全主管每月对物品放行条统计一次,查对当月物品放行条编号是否续有无丢失。 2、安全主管每日对每班次物品放行条放行情况值班记录检查一次。 3、当班值勤的公共秩序维护员每次对物品放行条进行确认,对过程进行全程监控。 4、每次住户搬迁须及时做好资料变更记录。 | 1、业主携带大件、贵重物品离开,值班员须100%凭管理处放行条放行。 2、非业主携带物品离开须与业主确认,值班员须100%凭管理处放行条放行。 3、《物品放行条》无丢失,每次放行岗位有记录,放行岗位值班员有签字。 |
3 | 安全巡逻 | 1、安全主管每季度对巡逻路线更新一次,每月抽查巡逻签到点30%,每周对巡逻岗值班情况跟踪观察一次,不定时对巡逻岗报警反应速度进行测试。 2、巡逻岗每2小时巡逻一次。 | 1、熟悉掌握巡视标准及巡逻路线和方法。 2、按指定路线巡逻,无提前签到、无漏签到。 3、地面巡逻人员按规定路线至少每2小时巡逻1次并签到。 4、巡逻岗夜班按规定路线每2小时巡逻1次并签到。 5、对环境卫生和秩序进行监管。6、可疑人员始终得于受控状态。 |
4 | 室外广场 | 每2小时按指定路线巡逻一次; | 1、熟悉掌握巡视标准及巡逻路线和方法。 2、按指定路线巡逻,无提前签到、无漏签到。 3、按规定路线至少每2小时巡逻1次并签到。 4、对环境卫生和秩序进行监管。 |
5 | 办公区域 | 1、安全主管每日对门岗值班情况及值班记录检查一次,不定时对门岗人员出入管理执行能力进行测试。 2、每4小时对门岗值班情况及值班记录检查一次。 3、门岗实时对人员出入情况进行监控管理,对每次进入办公区域的来访人员实施询问、与业主(管理处)确认、登记、放行,并记录。 | 1、严格执行来访人员询问、确认、登记、放行制度,无缺项。 2熟练运用标准规范用语与动作,对来访人员管控专业有礼貌。 3、来访人员进入办公区域,值班员须对来访人员100%进行询问、经管理处或业主确认(管理处或业户提前通知除外)、登记后放行。 4、对环境卫生和秩序进行监管。 |
6 | 大型活动 | 1、全体保安全部取消休息,全员上岗,如有必要从其他项目临时抽调替班人员加强保安力量。 2、安全主管提前与业主沟通定好保安活动方案。 3、安全主管提前组织演练和培训。 4、门岗加强对进出人员的管控。 5、提前安排门岗做好主要人员的迎接准备。 | 1、严格执行来访人员询问、确认、登记、放行制度,无缺项。 2、熟练运用标准规范用语与动作,对来访人员管控专业有礼貌。 3、可疑人员始终得于受控状态。 |
7 | 其它突发事件或异常情况处理 | 启动《应急预案》,执行。 | 1、本区域巡逻岗在接到突发事件预警信息后须在第一时间赶到现场,30秒内做出判断及正确反应。 2、超出管理处可控范围的立即报警。同时上报管理处经理及公司领导。 |
8 | 室内报警处理 | 1、安全主管对每次上报的室内警报处理过程进行全程控制,处理结果与业主进行回访并记录。 2、每次室内报警,中控岗须通过对讲机了解情况,同进通知并引导巡逻岗前往现场处理。 | 1、每次室内报警,中控岗须在5秒内做出反应。(1分) 2、属误报的及时恢复原状(0.5)
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9 | 电梯系统 | 1、安全主管每月对电梯系统的运行情况进行一次检查,每日对中控岗电梯运行记录进行一次检查。 2、当班执勤的中控岗实时对电梯运行进行监控,每2小时记录一次。 | 1、接到电梯异常信息,值班员在第一时间赶到现场做好防护、引导工作。 2、对不当使用电梯行为,须立即通过电梯对讲系统提醒并引导正确使用。 3、发现困梯状况,按《电梯困梯应急预案》所规定的程序执行。 |
10 | 标识系统 | 1、安全标识设置功能齐全,分布、价格、数量有统计。 2、安全主管每周对安全标识进行1次检查。 3、当班执勤每班次对安全标识进行1次检查。 4、发现安全标识丢失、损坏,需及时上报,并采用临时标识代替,每次更换时间不超过半个月。 | 1、安全标识明显、无损坏、无易位、无挪用。 2、小区施工存在安全隐患的部位设有明显的安全警示标识。 |
11 | 公共部位 | 1、安全主管每日对公共部位安全情况例行1次检查。 2、当班执勤队员每2小时对公共部位安全情况进行一次检查。 | 1、消防通道畅通,无占用。 2、公共部位无堆放杂物、垃圾。 3、公共部位秩序良好。 4、公共重点部位安全措施到位,无明显安全隐患。 5、公共部位设施设备完好,使用功能正常。 |