- 办公室
主要职责：履行全馆党的建设、人力资源管理、档案管理、绩效考核、统计、计划财务、文秘、老干部、外事、信访、信息督查、计划生育、全馆性会议组织等职责。
- 研究部
主要职责：统筹推进全馆事业建设谋划、学术研究、科研课题申报与管理、专业人才业务培训、全馆业务数据统计与分析、行业信息交流互通工作；负责中心图书馆体系建设、日常运行管理及业务统筹协调等相关工作。
- 采编部
主要职责：履行全馆文献采访、编目以及全市公共图书馆文献编目中心的职责。
- 文献流通部
主要职责：履行中外文文献（少儿、专题资源除外）典藏、借阅的组织、管理与服务，书刊推介、咨询导读及主题交流活动等职责。
- 阅读推广与社会教育部
主要职责：履行组织大型阅读推广活动，开展传播推广和媒体宣传、读者注册推广与培训服务、统筹公众交流、公共关系与品牌资产管理等职责。
- 历史文献部
主要职责：提供古籍、民国时期及线特藏书的电话预约、闭架阅览及参考咨询服务并开展古籍推广活动、“古籍寄存”服务。
- 少儿部
主要职责：履行少儿文献的收藏、保管、流通、借阅、咨询以及阅读推广活动组织等职责。
- 信息技术部
主要职责：履行青岛地区公共数字文化工程建设管理、技术指导与培训以及本馆信息技术支撑与保障等职责。
- 运行保障部
主要职责：履行全馆运行保障、安全保卫、设备设施维护、卫生保洁、资产管理等职责。
